請求書作成ツール

請求書の書き方ガイド

請求書に必要な記載項目

請求書には法律で定められた必須項目があります。以下の項目を漏れなく記載しましょう。

• 請求書番号：管理用の通し番号（例: INV-2026-001）
• 発行日・支払期限：いつ発行し、いつまでに支払うか
• 請求元情報：名前・屋号・住所・連絡先
• 請求先情報：会社名・住所
• 明細：品目・数量・単価・金額
• 消費税・合計金額：税率ごとの消費税額と合計
• 振込先：銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義

インボイス制度（適格請求書等保存方式）の基本

2023年10月から開始されたインボイス制度では、仕入税額控除を受けるために「適格請求書（インボイス）」の交付・保存が必要です。適格請求書には通常の請求書の記載事項に加え、以下が必要になります。

• 適格請求書発行事業者の登録番号（T + 13桁の数字）
• 税率ごとに区分した対価の額（10%対象と8%対象を分けて記載）
• 税率ごとに区分した消費税額

本ツールでは、登録番号の入力欄と税率ごとの消費税計算に対応しています。

フリーランスが請求書で注意すべきポイント

• 源泉徴収の対象となる報酬の場合は、源泉徴収税額も記載する
• 振込手数料の負担をどちらが行うか明記する
• 支払期限は「月末締め翌月末払い」などの取引条件に合わせる
• 請求書は5年間（法人は7年間）保存する義務がある